Mã số DUNS là gì?
Mã số DUNS là một mã số định danh gồm 9 chữ số. Được sử dụng để định danh doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu toàn cầu. Mã số này được cấp bởi Dun & Bradstreet, một trong những công ty đánh giá tín dụng và cung cấp thông tin kinh doanh hàng đầu thế giới.
Mã số DUNS được FDA chấp thuận như mã định danh duy nhất (mã số UFI).
Mã số DUNS của doanh nghiệp là số nhận dạng hoàn toàn duy nhất, được cấp chỉ một lần. Mã số này sẽ không bao giờ hết hạn hoặc thay đổi ngay cả khi doanh nghiệp của bạn đóng cửa hoặc được công ty khác mua lại.
Mã số UFI là gì ? Tầm quan trọng của nó khi đăng ký FDA
Mã số UFI (Unique Facility Identifier) là mã định danh duy nhất nhằm xác thực địa chỉ doanh nghiệp đăng ký FDA. Bắt đầu từ năm 2020 đến hiện tại FDA chấp nhận mã số DUNS như là mã số UFI.
Mã số UFI là một thông tin quan trọng mà tất cả các doanh nghiệp đăng ký hoặc gia hạn đăng ký FDA cho thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế bắt buộc phải cung cấp để được FDA xác thực.
Lợi ích to lớn khi doanh nghiệp có mã số DUNS?
Không có yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp của bạn phải có mã số DUNS, nhưng nếu có mã số này sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn phát triển trong tương lai.
Một vài lợi ích khi doanh nghiệp sở hữu mã số DUNS:
- Nó sẽ ghi nhận doanh nghiệp của bạn trong cơ sở dữ liệu của Dun & Bradstreet. Việc này cho phép các doanh nghiệp khác, cơ quan chính phủ, tổ chức tài chính xác nhận doanh nghiệp của bạn đang hoạt động.
- Các công ty lớn trên toàn cầu,cơ quan chính phủ thông thường sẽ yêu cầu doanh nghiệp, công ty cung ứng hoặc đối tác phải có mã số DUNS.
- Số DUNS được kết nối với hồ sơ tín dụng, điều này sẽ giúp các doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng đến các khoản vay của các tổ chức tài chính.
- Doanh nghiệp đã đăng ký mã số DUNS sẽ tiện lợi cho việc xuất hàng đi Mỹ, có thêm nhiều cơ hội hợp tác với các đối tác tại Mỹ.
Làm thế nào để biết doanh nghiệp đã có mã số DUNS?
Truy cập vào đường link: https://www.dnb.com/duns-number/lookup.html
Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp của bạn vào form và nhấn Search
Nếu bạn đã tìm thấy mã số DUNS doanh nghiệp của mình thì bây giờ có thể kiểm tra xem tất cả thông tin về doanh nghiệp của bạn đã đúng hay chưa. Nếu bạn cần yêu cầu cập nhật hay đi đến link này.
Vậy cách đăng ký mã số DUNS như thế nào?
- Truy cập vào link: https://www.dnb.com/duns/get-a-duns.html
- Điền và nộp biểu mẫu đăng ký trực tuyến với các yêu cầu thông tin về doanh nghiệp như tên chính thức, tên thương mại, địa chỉ trụ sở và thông tin liên hệ. Doanh nghiệp cũng sẽ cần cung cấp một số thông tin cơ bản về hoạt động kinh doanh của mình, chẳng hạn như phân loại ngành nghề, sản phẩm cơ bản, số lượng nhân viên và doanh thu,…
- Xác thực thông tin doanh nghiệp: Dun & Bradstreet sẽ thực hiện các thủ tục xác thực thông tin doanh nghiệp đã đăng ký, trong đó bao gồm việc liên lạc trực tiếp với nhân sự của công ty, yêu cầu thêm các thông tin giấy tờ cần thiết.
- Dun & Bradstreet cấp mã DUNS gồm chín chữ số duy nhất cho doanh nghiệp sau khi thông tin đã được kiểm tra và xác thực chính xác.
Những lưu ý cần biết về mã số DUNS:
- Việc đăng ký mã DUNS là miễn phí, thông thường thời gian xử lý cấp mã DUNS miễn phí có thể mất đến 30 ngày làm việc. Do đó, một số trường hợp cấp thiết cần sử dụng mã DUNS sớm thì việc đăng ký có thể phát sinh thêm chi phí. Tùy thuộc vào gói dịch vụ mà doanh nghiệp yêu cầu mà chi phí có thể sẽ khác nhau. Vì vậy, nếu doanh nghiệp có nhu cầu cần sử dụng mã DUNS thì cần lên kế hoạch trước để tránh phát sinh thêm chi phí không cần thiết.
- FDA yêu cầu số DUNS cho mỗi cơ sở có địa chỉ khác nhau. Như vậy, mỗi công ty phải có một số DUNS riêng cho mỗi địa chỉ đăng ký FDA. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý rằng thông tin doanh nghiệp được đăng ký để cấp mã DUNS phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin doanh nghiệp đăng ký với FDA. Việc sai khác thông tin sẽ dẫn đến các yêu cầu điều chỉnh, xác thực của FDA. Trường hợp mã số DUNS không được cập nhật kịp thời, mã số FDA của doanh nghiệp có thể bị xóa hoặc không được phép gia hạn trên hệ thống của FDA.
Finch Law tư vấn và chuẩn bị các thủ tục đăng ký mã DUNS miễn phí cho các khách hàng sử dụng dịch vụ FDA của chúng tôi. Quý doanh nghiệp liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí về quy trình đăng ký.
