Đăng ký FDA cho cơ sở thực phẩm là quy định bắt buộc mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi xuất khẩu thực phẩm vào thị trường Mỹ. Doanh nghiệp được FDA cấp mã số đăng ký cơ sở thực phẩm giúp bạn:
Finch Law đồng hành cùng Khách hàng trên hành trình xuất khẩu đi Mỹ từ năm 2009 đến nay
Theo quy định của Cục quản lý Thực phẩm & Dược phẩm Hoa Kỳ ( U.S FDA), tất cả các sản phẩm thực phẩm và đồ uống dành cho người hoặc động vật muốn lưu thông trên thị trường Mỹ bắt buộc phải thực hiện đăng ký mã số FDA.
Sau khi đăng ký FDA thành công, cơ sở của bạn sẽ được FDA cấp một mã số duy nhất là mã số đăng ký cơ sở thực phẩm (Food Facility Registration Number), gọi tắt là mã số FFR hay thường gọi là mã số FDA thực phẩm. Mã số này được sử dụng để khai báo hải quan và khai báo thông tin cơ sở sản xuất trong hồ sơ Thông báo trước (Prior Notice) khi xuất khẩu thực phẩm đi Mỹ.
Đại diện Mỹ là một trong những thông tin bắt buộc mà bất kỳ doanh nghiệp nước ngoài nào (doanh nghiệp bên ngoài nước Mỹ) phải cung cấp khi đăng ký FDA. Theo quy định của FDA thì Đại diện Mỹ hay còn gọi là U.S Agent có thể là cá nhân, công ty, tổ chức có địa chỉ thường trú và thông tin liên lạc tại Mỹ. Đại diện Mỹ có vai trò rất quan trọng khi bạn đăng ký FDA vì U.S Agent sẽ là kênh liên lạc thường xuyên cũng như khẩn cấp giữa FDA và cơ sở của bạn nếu hàng hoá bị cảnh báo, bị giữ hàng, từ chối hoặc thông tin cung cấp không chính xác…
Do đó việc lựa chọn đại diện Mỹ có thể giữ liên lạc thông suốt 24/24 với FDA và có khả năng làm việc, giải quyết các sự cố hàng hoá, yêu cầu khẩn cấp từ FDA là rất quan trọng. Khi sử dụng dịch vụ FDA tại Finch Law, cộng sự của chúng tôi là một công ty có trụ sở tại bang Georgia chuyên về luật FDA sẽ thực hiện vai trò Đại diện Mỹ cho bạn. Đại diện Mỹ của chúng tôi giúp phản ứng nhanh và sẵn sàng giải quyết các yêu cầu pháp lý từ FDA liên quan đến hồ sơ đăng ký FDA của doanh nghiệp.
Xem thêm: Đối tác đại diện Mỹ của Finch Law
Các cơ sở có thực hiện một trong các hoạt động sau đây bắt buộc phải đăng ký FDA khi muốn xuất khẩu sang Mỹ:
Lưu ý: Nếu cơ sở của bạn là doanh nghiệp chỉ thực hiện hoạt động thương mại, không tham gia vào bất kỳ công đoạn sản xuất, chế biến, dán nhãn hay lưu trữ nào thì bạn không bắt buộc phải đăng ký cơ sở sản xuất với FDA Mỹ.
Xem thêm: Các cơ sở được miễn trừ đăng ký FDA
Việc đăng ký FDA không quá phức tạp, nhưng việc đệ trình thông tin đăng ký FDA đúng, đầy đủ, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp giúp việc đăng ký diễn ra nhanh chóng và hạn chế các rủi ro trách nhiệm không đáng có. Tại Finch Law, chúng tôi rà soát và tư vấn thông tin đúng và đủ ngay từ giai đoạn chuẩn bị.
Để đăng ký FDA cho cơ sở thực phẩm bạn chỉ cần cung cấp các thông tin sau cho Finch Law:
Khi đăng ký FDA thành công, bạn sẽ được cấp 1 mã số duy nhất, thường được gọi là “mã số FDA”. Đây là mã số quan trọng nhất để làm thủ tục xuất khẩu hàng hoá đi Mỹ.
U.S FDA không cấp bất kỳ “Giấy chứng nhận FDA” nào. Tất cả các giấy chứng nhận trên thị trường hiện nay đều là do các đơn vị dịch vụ cấp cho khách hàng của họ nhằm xác nhận đã hoàn thành dịch vụ.
Do đó, tất cả các mẫu “Giấy chứng nhận FDA” trên thị trường hiện nay đều không có giá trị pháp lý đối với U.S FDA.
FDA chỉ cấp mã số đăng ký cơ sở thực phẩm nhằm mục đích quản lý thông tin cơ sở, phản ứng nhanh khi có các vấn đề mất an toàn thực phẩm nhập khẩu vào Mỹ.
Việc cấp mã số đăng ký cơ sở thực phẩm được FDA xác nhận không nhằm mục đích chứng nhận chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp cần cam kết và chủ động tuân thủ các quy định an toàn thực phẩm theo quy định của FDA khi sản xuất thực phẩm tiêu thụ tại Mỹ.
Thông tin FDA chứng nhận chất lượng sản phẩm là thông tin chưa chính xác và có thể vi phạm các quy định về công bố thông tin thực phẩm đến người tiêu dùng.
U.S FDA chỉ có trụ sở duy nhất tại Hoa Kỳ và không có bất kỳ đại diện nào tại nước ngoài, bao gồm tại Việt Nam.
Ngoài ra, U.S FDA cũng không uỷ quyền cho bất kỳ bên thứ ba nào làm đại diện để thực hiện đăng ký với FDA. Trên website chính thức của mình, FDA đã nhiều lần cảnh báo về vấn đề này, chính vì thế nếu có đơn vị nào tự xưng là đại diện của FDA thì bạn cần hiểu là họ đang đưa thông tin sai lệch.
Nếu bạn là cơ sở sản xuất, chế biến hoặc đóng hộp/đóng lon các sản phẩm thực phẩm Axit hóa (Acidified Foods) hoặc thực phẩm Axit thấp (Low Acid Canned Foods) đồng thời sản phẩm của bạn có hoạt độ nước (aw) lớn hơn 0.85 thì bên cạnh việc đăng ký mã số FDA, bạn sẽ cần phải đăng ký thêm mã số FCE và SID để đáp ứng điều kiện xuất khẩu đi Mỹ theo quy định của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ.
Mã số FCE (Food Canning Establishment) là mã số cơ sở chế biến thực phẩm đóng hộp mà doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải đăng ký với FDA. Việc đăng ký mã số FCE nhằm xác nhận sự hiện diện thực tế của cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói với FDA.
Mã số SID (Submission IDentifier) là mã định danh quy trình sản xuất sản phẩm đóng hộp. Mã số SID cho phép FDA nhận diện nhanh chóng và chính xác quy trình sản xuất của từng sản phẩm, từ đó cho phép sản phẩm nhập khẩu vào thị trường Mỹ.
Lưu ý: FDA yêu cầu báo cáo đo thấm nhiệt và phân bổ nhiệt khi làm hồ sơ đăng ký SID. Tìm hiểu thêm về đo thấm nhiệt và phân bổ nhiệt.
Nhiều doanh nghiệp bị giữ hàng tại cảng mà nguyên nhân hàng đầu là thiếu thông tin mã số FCE & SID khi làm thủ tục thông quan
Finch Law hiện là đơn vị duy nhất tại Việt Nam có thể thực hiện trọn gói dịch vụ đăng ký FCE & SID cho sản phẩm đóng lon/hộp xuất khẩu đi Mỹ. Chúng tôi kết hợp hệ sinh thái đo nhiệt (thực hiện đo và lập báo cáo phân bổ nhiệt, báo cáo thấm nhiệt theo tiêu chuẩn FDA) với dịch vụ đăng ký SID, giúp tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian đăng ký SID một cách hiệu quả!
FDA bắt buộc các cơ sở thực phẩm phải tuân thủ quy định ghi nhãn của FDA.
Vi phạm quy định ghi nhãn có thể khiến bạn nhận cảnh báo của FDA, bị lưu giữ, thu hồi hàng hoá.
Finch Law sẽ giúp bạn tuân thủ các quy định phức tạp này một cách dễ dàng. Liên hệ với Finch Law để tìm hiểu thêm!
Xem thêm: Ghi nhãn thực phẩm theo quy định FDA
Finch Law giúp bạn đăng ký FDA nhanh chóng chỉ trong 24h làm việc với tỷ lệ thành công tuyệt đối.
Dịch vụ trọn gói cùng cam kết duy trì hiệu lực của mã số FDA, tư vấn cập nhật thông tin đăng ký FDA suốt thời hạn hợp đồng,
Finch Law là lựa chọn đồng hành bền vững giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định FDA để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hoá vào Hoa Kỳ luôn diễn ra thuận lợi.
FDA quy định bất kỳ lô hàng thực phẩm nào dành cho người và động vật nhập khẩu vào Mỹ phải thông báo trước (Prior Notice) cho U.S FDA. Mã xác nhận của Thông báo này là thông tin bắt buộc đính kèm để nhà nhập khẩu khai báo nhận hàng tại của khẩu nhập vào Mỹ.
Finch Law sẽ giúp bạn thực hiện khai báo Thông báo trước một cách nhanh chóng và chính xác để đảm bảo thủ tục khai báo tại Hải quan Mỹ.
Tất cả các vật liệu và vật phẩm tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm như bao bì, hộp đựng, dụng cụ nhà bếp…thuộc đối tượng có thể gây ra tác dụng kỹ thuật/biến đổi chất (technical effect) đối với thực phẩm cần phải được đăng ký với FDA nếu muốn xuất khẩu vào thị trường Hoa Kỳ.
Nếu bạn chưa rõ liệu sản phẩm của cơ sở mình có thuộc trường hợp là vật liệu tiếp xúc và cần đăng ký theo quy định của FDA hay không?
Finch Law sẽ giúp bạn xác định chính xác, và hoàn tất thủ đăng ký nhanh chóng.
Xem thêm: các quy định của FDA với vật liệu tiếp xúc thực phẩm
Nếu sản phẩm của bạn là thực phẩm đóng hộp thuộc thực phẩm axit hóa (acidified food) hoặc axit thấp (low acid canned food), ngoài đăng ký mã số cơ sở thực phẩm với FDA, bạn còn phải đăng ký mã số FCE và SID.
Finch Law là đơn vị duy nhất tại Việt Nam thực hiện đăng ký FCE & SID mà không qua bất kỳ trung gian nào.
Đại diện Mỹ (U.S Agent) là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký FDA cho thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm và thiết bị y tế. Đây là kênh liên lạc chính và thường xuyên giữa bạn và FDA. Finch Law sẽ cung cấp cho bạn US. Agent đáp ứng yêu cầu của FDA, giúp bạn phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp các yêu cầu từ FDA.
Xem thêm: Đại diện Mỹ là gì?
FSMA (Food Safety Modernization Act) là Luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm do Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) ban hành năm 2011
Các cơ sở sản xuất, xuất khẩu hàng hoá tiêu thụ tại Mỹ phải thực hiện các biện pháp tuân thủ quy định của FSMA.
Các chuyên gia của Finch Law sẽ giúp bạn tuân thủ FSMA một cách dễ dàng hơn.
Finch Law giúp bạn phản ứng kịp thời trước những cảnh báo của FDA tránh những thiệt hại không đáng có.
Tư vấn giải quyết các sự cố khi hàng hoá bị giữ lại, tịch thu, bị trả lại hoặc bị từ chối.
Liên hệ với Finch Law ngay để được tư vấn thêm!
Định kỳ FDA sẽ thanh tra các nhà sản xuất hoặc nhà chế biến thực phẩm nhằm đảm bảo tuân thủ quy định FDA.
Finch Law cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho các doanh nghiệp trước, trong và sau khi thanh tra của FDA.
Xem thêm: FDA thanh tra cơ sở
Trụ sở: 167 Lầu 2, đường 30, Khu định cư Tân Quy Đông, phường Tân Hưng, Tp. Hồ Chí Minh
Văn phòng: Lầu 2 Toà Nhà Fimexco, 231-233 Lê Thánh Tôn, phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh: A4-40 Đường số 4, Khu Nhà ở Nam Long, phường Cái Răng, Thành phố Cần Thơ