1. Gia hạn FDA thực phẩm là bắt buộc?
Khi doanh nghiệp sản xuất hoặc xuất khẩu thực phẩm, đồ uống, thực phẩm chức năng sang Mỹ, bắt buộc phải có mã đăng ký FDA thực phẩm hợp lệ theo quy định của FDA. Tuy nhiên, mã FDA không có giá trị vĩnh viễn mà doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn FDA thực phẩm mỗi năm chẵn.
2. Khi nào cần gia hạn đăng ký FDA thực phẩm
Theo quy định của FDA, việc gia hạn FDA đăng ký FDA cho cơ sở thực phẩm (Food Facility Registration) được thực hiện mỗi hai năm chẵn, thời gian từ 1/10 – 31/12. Áp dụng cho tất cả các cơ sở chế biến, sản xuất, đóng gói hoặc bảo quản thực phẩm xuất khẩu sang Hoa Kỳ.
Thời điểm gia hạn thường nằm trong khoảng thời gian cuối năm chẵn (ví dụ 2026, 2028,…).
3. Hậu quả nếu không gia hạn FDA đúng hạn
- Mã số đăng ký cơ sở thực phẩm hết hiệu lực trên hệ thống FDA, các mã số FCE- SID gắn liền với mã cơ sở cũng bị vô hiệu theo.
- Lô hàng xuất khẩu có thể bị từ chối nhập khẩu tại cửa khẩu Hoa Kỳ.
- Doanh nghiệp phải đăng ký mới từ đầu, tốn kém thời gian và chi phí.
4. Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị khi gia hạn FDA thực phẩm
Hồ sơ gia hạn FDA tương tự hồ sơ đăng ký ban đầu nhưng doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới nhất.
- Thông tin cơ sở (tên, địa chỉ, loại hình hoạt động).
- Danh mục sản phẩm xuất khẩu vào Hoa Kỳ;
- Người đại diện tại Hoa Kỳ (U.S. Agent) theo quy định của FDA.
- Thông tin liên hệ, email, số điện thoại.
- Các chứng nhận liên quan (GMP, HACCP, ISO 22000 nếu có).
Doanh nghiệp cần lưu ý nếu cơ sở có thay đổi tên, địa chỉ hoặc chủ sở hữu tại kỳ gia hạn thì phải cập nhật thông tin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin trên hồ sơ đăng ký mã DUNS trước khi thực hiện gia hạn FDA.
Xem thêm: Quy trình đăng ký FDA thực phẩm
5. Lưu ý quan trọng khi gia hạn FDA thực phẩm năm 2026
- Thực hiện sớm trước ít nhất 30 ngày. Không nên chờ đến hạn cuối cùng mới nộp đăng ký gia hạn FDA.
- Rà soát các thông tin thay đổi. Nếu có sai sót nhỏ cũng khiến hồ sơ gia hạn rơi vào tình trạng Pending hoặc vô hiệu từ FDA.
- Giữ liên hệ với đại diện Hoa Kỳ (U.S. Agent) để tránh bỏ lỡ email xác nhận.
- Duy trì tuân thủ tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm (GMP, HACCP,…) theo quy định của FDA.
6. Finch Law: Dịch vụ hỗ trợ gia hạn FDA thực phẩm nhanh chóng
Với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn và đăng ký FDA. Finch Law khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện gia hạn FDA đúng hạn và tuân thủ cập nhật thông tin đúng quy định FDA. Để hỗ trợ cho kỳ gia hạn FDA năm 2026, Finch Law đang triển khai nhiều chương trình ưu đãi và gia tăng tiện ích cho khách hàng chuyển đổi Đại diện Mỹ.
📞Hãy liên hệ ngay Hotline: 088 969 8877 để được tư vấn chi tiết và nhận chương trình ưu đãi gia hạn FDA 2026!
